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转AR账 概念
转AR账说白了就是:客人把房费付给携程、美团了,但钱先在平台手里,酒店当时没拿到。客人退房时,酒店先在账上记一笔“平台欠我这笔房费”,等平台按周/按月统一打款过来,再把这笔账销掉。
为啥非得这么做,就四点:
1. 钱不能马上到账:平台都是攒一批订单统一结算,不会客人退一间就打一笔钱,所以只能先记成“欠账”。
2. 平台要抽提成:每笔订单平台都要扣佣金,先记全额房费,后面好算清实际到手多少钱、扣了多少手续费。
3. 怕后续有变动:万一客人提前退房、没入住退款、有投诉要赔钱,都得等结算时统一算,先挂着账后面对账省事。
4. 做账合规:酒店当天提供了服务就要记当天收入,不能等钱到了才算,不然税务上不合规矩。
补充:客人到店直接付钱给前台的订单,钱当场进酒店口袋,就不用转AR账。
新增单位客户
单位客户分为中介(指各类OTA平台)、协议单位和旅行社三大类,点击右上方“新增客源单位”即可进行客户创建。
填写相关信息,红色*内容为必填项,填完后提交即可完成创建。
提示小贴士:
1、系统已预设以下单位客户:飞猪预付、美团预付、携程预付、翼住预付、携程现付、去哪儿预付、艺龙预付、同程预付、携程闪住。
2、预设客户无需创建,自行创建客户不能与系统预设客户同名称。
客户信息查看
点击页面左边导航栏可以快速查看不同类型客户信息,包括客户名称、类型、是否为系统预设客户、联系人、联系电话、房费折扣、挂账额度、已用额度、挂账消费金额和预收款余额。

客户信息修改
鼠标移至如图所示的下拉框“∨”,点击“编辑单位”。

填写相关信息,红色*内容为必填项,填完后提交即可完成修改。
提示小贴士:系统预设客户不能编辑客户名称。
客户订单记录
鼠标滑至如图所示的下拉框“∨”,点击“订单列表”。

客户状态管理
通过“状态”栏的开关,可启用或禁用该客户;蓝色为启用状态;灰色为禁用状态。

禁用状态下,办理入住时将无法搜索到该客户;以中介客户“携程预付”为例,禁用后,入住页面中介客户名字无“携程预付”。

客户账务管理
账务结算:点击“结算”,选择关联订单后即可提交结账。
预收款管理:
预收款支付:点击页面右边“预收款”,可进行预收款操作;支付方式有:对公转账、现金、支付宝、银行卡、微信和其他,默认对公转账方式。

预收款查看和退款:
查看:点击左边导航栏“客户预收款”,可查看所有客户预收款信息,包括单位、支付方式、类型(收款或退款)、金额、操作时间、备注和操作人;支持按客户名称、时间范围进行条件搜索,并可进行清单导出。
退款:如图所示,点击“客户预收款”页面最右边的“预收款退款”,填写退款信息后提交即可。

提示小贴士:预收款退款暂只支持现金退款
应收账务查看:点击左边导航栏“应收账务”,可查看应收账务相关信息,包括挂账单位、挂账金额、消费时间、订房人、订单号、房型、房间号、入住时间、离店时间和结算状态;支持按客户名称、时间范围或结算状态进行条件搜索。
