现付帐


翼住PMS 本功能用于前台为客人登记商品、客房类消费账目,支持两种结算模式:
- 挂房账:消费金额计入指定房间账单,客人退房时统一结算;
- 即时支付:当场完成收款,消费单独记账,不关联房间账单。
适用于前台小商品售卖、客房迷你吧消费补录、临时消费入账等场景。


挂房账操作(消费计入房间)

翼住PMS

  1. 进入功能页面,打开「添加消费项目」弹窗。
  2. 选择消费项目
    • 方式一:在左侧分类栏展开对应分类,点击目标商品,自动添加至右侧明细;
    • 方式二:在顶部搜索框输入商品名称,快速定位后点击添加。
  3. 调整消费明细
    • 点击数量单元格,输入实际售卖数量,系统自动计算对应金额;
    • 如有权限需求,可点击单价单元格修改商品售价;
    • 如需移除商品,点击对应行「操作」列的删除按钮即可。
  4. 选择挂账房间
    • 点击「挂房账」右侧的下拉框,选择客人入住的对应房间号。
  5. 提交入账
    • 核对房间号、消费明细、合计金额全部无误后,点击右下角「提交」按钮,完成操作。消费金额将自动累加至对应房间的总账单,客人退房时统一结算。

即时支付操作(当场收款)

翼住PMS

  1. 打开后,完成消费项目的选择与明细调整。
  2. 选择支付方式
    • 点击「支付方式」右侧的下拉框,选择实际收款渠道(如现金、微信支付、支付宝、银行卡等)。
    • 注:即时支付场景无需选择挂房账房间。
  3. 提交收款
    • 确认款项已实际收到,核对消费明细与总金额无误后,点击「提交」,系统生成消费流水,完成本次售卖登记。

订单面板中现付账

翼住PMS 翼住PMS

  1. 点击「客房消费」按钮;
  2. 在订单列表中选择需要登记消费的订单;
  3. 点击「添加消费项目」按钮,按照上述流程完成挂房账或部分支付操作。

新增消费项目

翼住PMS 翼住PMS 翼住PMS

  1. 点击左下角「新增消费项目」按钮或者在「设置」菜单中点击「消费项」按钮然后点击右上角的「新增消费项」按钮;
  2. 在弹出的输入窗口中,填写消费项目名称、单价等信息;
    > 注:此处新增的为临时项目,仅本次生效;如需长期售卖,需在后台商品管理模块添加固定项目。

注意事项

  1. 挂房账操作前请仔细核对房间号与入住客人信息,避免挂错账目引发客诉;
  2. 商品单价修改通常对应专属操作权限,无权限请勿随意调整定价;
  3. 提交后消费记录将正式生成流水,如需修正需通过消费冲销、账目调整功能操作,不可直接删除已提交记录;
  4. 即时支付场景请确认款项足额到账后再点击提交,保证账实一致;
  5. 「客房消费」分类下的项目(如方便面等),建议优先使用挂房账模式,匹配客房迷你吧消费的常规结算逻辑。